여러 직원의 계약서를 한 번에 작성할 수 있습니다.
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진입 경로: 좌측 사이드바 > 계약 > 근로 계약 내역 > 일괄 작성
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4.1 엑셀 템플릿 다운로드
- 위 경로를 통해 계약서 일괄 작성 페이지로 이동합니다.
- 템플릿 다운로드 버튼을 클릭합니다.
- 다운로드된 엑셀 파일을 엽니다.
4.2 엑셀 파일 작성 방법
템플릿의 각 열에 맞게 정보를 입력합니다:
| 열 |
필수 여부 |
설명 |
| 직원명 |
필수 |
직원의 이름 |
| 생년월일 |
필수 |
YYYY-MM-DD 형식 |
| 계약일 |
필수 |
YYYY-MM-DD 형식 |
| 근로 시작일 |
필수 |
YYYY-MM-DD 형식 |
| 근로 종료일 |
선택 |
계약직인 경우 입력 |
| 근로 유형 |
선택 |
정규직/계약직/촉탁직 |
| 기본급 |
필수 |
숫자만 입력 (원 단위) |
| 식대 |
선택 |
숫자만 입력 |
| 교통비 |
선택 |
숫자만 입력 |
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팁: 날짜는 YYYY-MM-DD 형식 (예: 2024-01-15) 또는 엑셀 날짜 형식으로 입력할 수 있습니다.
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4.3 파일 업로드 및 데이터 검토
- 작성한 엑셀 파일을 업로드합니다.
- 시스템이 데이터를 파싱하여 검토 화면을 표시합니다.
- 각 행의 데이터를 확인합니다:
- 녹색: 정상적으로 인식됨
- 노란색: 경고 (확인 필요)
- 빨간색: 오류 (수정 필요)
- 오류가 있는 행은 직접 수정하거나 해당 행을 제외할 수 있습니다.
4.4 일괄 생성 실행
- 모든 데이터를 확인한 후 일괄 생성 버튼을 클릭합니다.
- 진행률이 표시되며, 계약서가 순차적으로 생성됩니다.
- 생성 완료 후 결과 요약이 표시됩니다:
- 생성된 계약서는 "작성완료" 상태로 저장됩니다.