3.1 알림 방법 선택
서명 요청은 두 가지 방법으로 발송할 수 있습니다:
| 방법 |
설명 |
장점 |
| 이메일 |
직원의 이메일 주소로 서명 요청 링크 발송 |
상세한 안내 가능 |
| 카카오 알림톡 |
직원의 휴대폰으로 알림톡 발송 |
빠른 확인, 높은 도달률 |
주의: 카카오 알림톡을 사용하려면 직원의 휴대폰 번호가 등록되어 있어야 합니다.
3.2 저장만 하기 vs 서명 요청 발송
- 저장만 하기: 계약서를 "작성완료" 상태로 저장합니다. 나중에 서명 요청을 발송할 수 있습니다.
- 저장 후 서명 요청 발송: 계약서를 저장하고 바로 서명 요청을 발송합니다. 상태가 "서명대기"로 변경됩니다.
3.3 서명 요청 재전송
직원이 서명 요청을 받지 못했거나 링크가 만료된 경우:
- 계약서 이력에서 해당 계약서를 찾습니다.
- 계약서 상세 페이지에서 서명 요청 재전송 버튼을 클릭합니다.
- 알림 방법을 선택하고 재발송합니다.
3.4 일괄 서명 요청 발송 📌
여러 계약서에 한 번에 서명 요청을 보낼 수 있습니다.
<aside>
📍
진입 경로: 좌측 사이드바 > 계약 > 근로 계약 내역
</aside>
일괄 발송 방법
- 근로 계약 이력 페이지로 이동합니다.
- 작성완료 상태인 계약서만 체크박스로 선택합니다.
- 작성완료(completed) 상태의 계약서만 일괄 서명 요청이 가능합니다.
- 서명대기(waiting) 계약서는 선택할 수 있지만, 일괄 요청 버튼은 작성완료만 선택했을 때만 표시됩니다.
- 상단에 나타나는 일괄 요청 (N) 버튼을 클릭합니다.
- 일괄 요청 다이얼로그에서 발송할 채널을 선택합니다.
- 이메일: 이메일이 등록된 직원에게만 발송됩니다.
- 카카오 알림톡: 휴대전화 번호가 등록된 직원에게만 발송됩니다.
- 둘 다 선택하면 각 직원의 등록 정보에 따라 이메일과 카카오톡으로 모두 발송됩니다.